Paie-maître

Location: Laval, Quebec, Canada
Date Posted: 26-01-2018
Sommaire du poste :

Le Paie-maître se reportera au Manager Finances et sera en charge du traitement du cycle complet de la paie pour nos employés Canadiens et Américains, de la validation des informations incluses dans les rapports de paie, des processus de fin d’année reliés à la paie, du respect des normes et règlements en vigueur dans chacune des régions, ainsi que de toute tâche connexe reliée à la rémunération des employés.
 
Principales responsabilités :
  • Effectuer le cycle complet bihebdomadaire des paies canadiennes (environ 180 employés) et américaines (environ 65 employés), en alternance, à l’aide de deux systèmes de paie différents (Paieflex et Dayforce de Ceridian) pour des employés à salaire annuel, ainsi que salaire horaire;
  • Faire le suivi des heures supplémentaires et de leur approbation auprès des gestionnaires, le cas échéant;
  • Calculer et payer les vacances prises;
  • Valider les rapports de paie et préparer les écritures comptables de la paie, en tenant compte des différents segments de l’entreprise;
  • Veiller à ce que les mises-à-jour salariales rétroactives soient apportées individuellement, avec précision et dans le respect des échéances;
  • Déclarer et s’assurer du paiement en temps opportun des retenues salariales, telles que les pensions alimentaires;
  • Traiter les avantages imposables;
  • Préparer les relevés et feuillets fiscaux annuels (T4, Relevé 1 pour le Canada) (W-2 pour les États-Unis);
  • Compléter différents rapports mensuels et annuels (subvention R&D, statistiques,  worker’s compensation, etc.);
  • Maintenir ses connaissances à jour au niveau des nouvelles lois et règlementations en matière de paie Canadienne et Américaine et faire les ajustements nécessaires pour s’assurer de la conformité de l’entreprise;
  • Administrer les programmes de REER et RPDB pour les employés canadiens;
  • Garder les informations à jour au dossier électronique de tous les employés de la compagnie (environ 550 employés). Création des nouveaux employés, départs, transferts et tout autre changement (salaire, superviseur, etc.);
  • Agir à titre de personne-ressource auprès de tous les employés canadiens et américains concernant la paie;
  • Entrer les nouvelles adhésions et les changements au niveau des assurances collectives sur les différents sites Internet;
  • Soutenir le département des ressources humaines.
 
Expérience et qualifications requises :
  • Diplôme d’études collégial (DEC) ou un certificat universitaire en administration ou domaine connexe;
  • Membre actif de l’ACP (l’accréditation est un atout);
  • Plus de 5 ans d’expérience à titre de Paie-Maître;
  • Traitement de la paie Américaine, un atout;
  • Expérience avec un volume élevé d’employés;
  • Bilingue (Français, Anglais) à l’oral et à l’écrit requis;
  • Connaissances approfondies d’Excel (Fonctions, tableaux croisés dynamiques)
  • Connaissance des systèmes Paieflex et Dayforce de Ceridian, un atout;
or
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