Commis à la facturation

Location: Laval, Québec, Canada
Date Posted: 30-05-2018
Les tâches :
•Imprimer les faxes des commandes reçues par courrier électronique
•Procéder les commandes (25 à 75 par jours) et vérifier qu’elles soient conformes aux normes
•Procéder le paiement initial sur carte de crédit (système paypal, cybersource)
•Facturer le support mensuel d’après la liste remise (800 à 1000 par mois)
•Effectuer les notes de crédit selon les instructions
•Effectuer de l’entrée de données, notamment au niveau de l’inventaire client
•Classement des factures et documents
•Back-up du département d’expédition durant vacance et/ou maladie
•Remplacer à la réception lors des pauses de la réceptionniste.
•Répondre aux questions reçues des différents départements internes & externes
 
Les compétences :
•Posséder un diplôme d’études secondaires; diplôme en technique de bureautique ou en administration serait un atout
•Français, Anglais parlé et écrit
•Être une personne responsable, minutieuse et organisée
• Être capable de travailler sous pression et gérer du volume
•Maintenir une bonne collaboration avec les autres départements, Avoir un bon esprit d’équipe
•Avoir une grande facilité d’apprentissage
•Outlook, Excel, Paypal, Cybersource, AX serait un atout
•Comptabilité de base
•Posséder des connaissances de base en informatique
 
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